A mug next to a laptop displaying a video conference. Une tasse à côté d’un ordinateur portable affichant une vidéoconférence. Photo by Chris Montgomery
Accessing programming
From 5:00 PM ET on May 19, 2020 to 5:00 PM ET on May 22, 2020 the event schedule will be made private and you will need a password to gain access to the full schedule with Zoom links.
All registered attendees have been sent this password. Please check your spam folder.
Registration will remain open throughout the event. For those registering during the conference, access instructions will be included in your Eventbrite confirmation.
Following the conference, recorded programming will be made available on YouTube. Subscribe to our channel to be notified when that content is uploaded.
Code of conduct
The spirit of Together|Ensemble is one of cooperation and mutual respect. The commitment to leave no one behind has been described by UN Deputy secretary-general Jan Eliasso as the “underlying moral code” of Agenda 2030, and we are striving to make this motto foundational to this event. We know that our approach is imperfect and welcome constructive suggestions and guidance.
As you engage in conversation, please remember that we come from different regions of Canada, have different religious and ethnic backgrounds and speak different languages as our mother tongue. Sometimes disagreement is based on a misunderstanding of another person’s actual point of view. Ask for clarification first. And at all times, we recommend being tough on issues and problems but soft on people. We want each of you to feel welcome, respected, able to participate fully, and valued.
E-conferencing is a new experience for many of us, so please be empathetic and patient with your fellow participants. All participants in Together|Ensemble agree to follow the Code of Conduct.
Sched
The Together|Ensemble schedule is powered by Sched.
It is not necessary to make a Sched account to view the schedule or to access our live programming. Making a Sched account allows you to build a personalized schedule and to sync it to your calendar.
Zoom
Together|Ensemble will be hosted on Zoom using both Webinars and Meetings. You can use Zoom through a desktop client, mobile app or desktop browser. You do not need a Zoom account to take part in the conference.
Zoom Webinar
In a Webinar attendees are view-only participants (i.e no video and no microphone). Attendees can interact with the host and the panelists via text through the Q&A and the chat. Most of the conference will use Webinar.
Please note that sessions being broadcast via Zoom Webinar are being recorded. If you contribute to the Q&A or chat your text responses will be recorded and may be used in the creation of event documentation.
Zoom Meeting
Zoom Meetings are fully interactive and, at the discretion of the Host, allow all participants the ability to see, speak, hear each other. Only the Coffee Connections session type will use Zoom Meetings.
In a Coffee Connections session, the Host will use the Breakout Rooms feature to place attendees randomly into groups of four to have a face-to- face discussion.
Sessions hosted on Zoom Meeting will not be recorded.
Live audio interpretation
Together|Ensemble programming is a mix of bilingual, English and French language sessions. Plenary sessions, live viewing parties and breakout sessions will all feature a live audio interpretation track for English to French and French to English translation.
At the bottom of your Zoom window you can select the “Interpretation” option to choose the alternative audio track.
Tech Support
If you are having issues with audio or video, it is likely the problem will need to be resolved on your device. First, please try leaving the Zoom Webinar or Meeting then entering again to see if the issue resolves.
Issues of lag, frozen screen, poor quality audio or disconnection may be an issue with your internet connection.
Please carefully review these links that address common Zoom issues:
FAQs
Wireless (wifi) connection issues
Testing audio
Testing video
Changing the video layout
Changing your display name
Language interpretation in meetings and webinars
Should you still have issues, please email info.togetherensemble@gmail.com with the subject line TECH SUPPORT.
Accéder à la programmation
De 17 h 00 HE le 19 mai 2020 à 17 h 00 HE le 22 mai 2020, le calendrier de l’événement sera rendu privé et vous aurez besoin d’un mot de passe pour accéder à l’horaire complet avec des liens Zoom.
Tous les participants inscrits ont reçu ce mot de passe. Veuillez vérifier votre dossier spam.
Les inscriptions resteront ouvertes tout au long de l’événement. Pour ceux qui s’inscrivent pendant la conférence, les instructions d’accès seront incluses dans votre confirmation Eventbrite.
Après la conférence, les enregistrements seront disponibles sur YouTube. Inscrivez-vous à notre chaîne pour être averti lorsque ce contenu est téléchargé.
Code de conduite
L’esprit d e Together|Ensemble est empreint de coopération et de respect mutuel. L’engagement de ne laisser personne de côté a été décrit par le secrétaire général adjoint de l’ONU, Jan Eliasso, comme le «code moral sous-jacent» de l’Agenda 2030, et nous nous efforçons de faire de cette devise le fondement de cet événement. Nous savons que notre approche est imparfaite et nous nous félicitons des suggestions et des orientations constructives.
Lorsque vous vous engagez dans une conversation, n’oubliez pas que nous venons de différentes régions du Canada, avons des origines religieuses et ethniques différentes et parlons différentes langues comme notre langue maternelle. Parfois, le désaccord est basé sur une mauvaise compréhension du point de vue réel d’une autre personne. Demandez d’abord des éclaircissements. Et à tout moment, nous recommandons d’être sévère sur les questions et les problèmes mais doux pour les gens. Nous voulons que chacun de vous se sente le bienvenu, respecté, capable de participer pleinement et valorisé.
La conférence électronique est une nouvelle expérience pour beaucoup d’entre nous, alors soyez empathique et patient avec vos collègues participants. Tous les participants à Together | Ensemble acceptent de suivre le code de conduite.
Sched
Le programme Together | Ensemble est alimenté par Sched.
Il n’est pas nécessaire de créer un compte Sched pour consulter l’horaire ou accéder à notre programmation en direct. Créer un compte Sched vous permet de créer un horaire personnalisé et de le synchroniser avec votre calendrier.
Accéder à la programmation
De 17 h 00 HE le 19 mai 2020 à 17 h 00 HE le 22 mai 2020, le calendrier de l’événement sera rendu privé et vous aurez besoin d’un mot de passe pour y accéder. Tous les participants inscrits ont reçu ces informations. Veuillez vérifier votre dossier spam.
Les inscriptions resteront ouvertes tout au long de l’événement. Pour ceux qui s’inscrivent pendant la conférence, les instructions d’accès seront incluses dans votre confirmation Eventbrite.
Après la conférence, les enregistrements seront disponibles sur YouTube. Inscrivez-vous à notre chaîne pour être averti lorsque ce contenu est téléchargé.
Zoom
Together | Ensemble sera hébergé sur Zoom en utilisant à la fois des webinaires et des réunions. Vous pouvez utiliser Zoom sur un ordinateur portable, une application mobile ou un navigateur de bureau. Vous n’avez pas besoin d’un compte Zoom pour participer à la conférence.
Webinaire Zoom
Dans un webinaire, les participants sont des participants en visionnement seul (sans caméra ni microphone). Les participants peuvent interagir avec l’hôte et les panélistes via le texte de Q & R et le chat. La plupart de la conférence utilisera un webinaire.
Veuillez noter que les sessions diffusées via Zoom Webinar seront enregistrées. Si vous contribuez au Q&R ou au chat, vos messages seront enregistrés et pourront être utilisés dans la création de la documentation de l’événement.
Zoom Meeting
Les réunions Zoom sont entièrement interactives et, à la discrétion de l’hôte, permettent à tous les participants de se voir, de parler et de s’entendre. Les réunions Zoom seront utilisées uniquement dans les session appelées “Connections café”.
Lors d’une session Connections café, l’hôte utilisera la fonction Breakout Rooms pour placer les participants au hasard en groupes de quatre pour la discussion.
Les sessions hébergées sur Zoom Meeting ne seront pas enregistrées.
Interprétation simultanée
La programmation de Together | Ensemble est un mélange de sessions bilingues, en anglais et en français. Les sessions plénières, les visionnements en direct et les discussions en breakout sessions vont avoir à disposition une piste audio d’interprétation simultanée dans les deux langues.
Au bas de votre fenêtre Zoom, vous pouvez sélectionner l’option «Interprétation» pour choisir la piste audio alternative.
Support technique
Si vous rencontrez des problèmes avec l’audio ou la vidéo, il est probable que le problème devra être résolu sur votre appareil.
Les problèmes de décalage, d’écran gelé, de mauvaise qualité audio ou de déconnexion peuvent être un problème avec votre connexion Internet.
Veuillez lire attentivement ces liens qui traitent des problèmes de zoom courants:
FAQ
Problèmes de connexion sans fil (wifi)
Test audio
Vidéo de test
Modification de la présentation vidéo
Changer votre nom d’affichage
Langue d’interprétation dans les réunion et les webinaires
Si vous avez encore des problèmes, veuillez envoyer un e-mail à info.togetherensemble@gmail.com en mentionnant l’objet SUPPORT TECHNIQUE.
